Laatst bijgewerkt: 4 augustus 2026
Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens via de OVsim-website worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke keuzes en rechten je hebt.
Verwerkingsverantwoordelijke
OVsim is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor privacyvragen of een verzoek over je gegevens kun je contact opnemen via info@ovsim.nl.
Welke gegevens verwerken we?
Contactberichten
Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerken we je naam, e-mailadres, gekozen onderwerp, bericht, het tijdstip van verzending, de bevestiging dat je deze privacyverklaring hebt gelezen en technische afleverinformatie over de e-mailmelding.
Aanmeldingen voor testerbuilds
Bij een testaanmelding verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel woonland, Windows-versie, vrijwillig verstrekte systeeminformatie, beschikbare testtijd, ervaring met simulatiegames en openbaar vervoer, motivatie, je voorbeeld van een foutmelding en de vereiste bevestigingen over leeftijd, serieuze deelname, vertrouwelijkheid, privacy en latere testvoorwaarden. We bewaren daarnaast de aanmeldcode, datum, gebruikte formulier- en privacyversie, selectiestatus, interne selectienotities, mailafleverstatus en — alleen wanneer je dat optioneel kiest — toestemming om je maximaal twaalf maanden voor testerbuild 2 of 3 te benaderen.
Bij geselecteerde testers kunnen ook deelnamegegevens, de datum en versie van de afzonderlijk geaccepteerde testvoorwaarden, relevante testcorrespondentie en aangeleverde foutmeldingen worden verwerkt. Meld geen gevoelige persoonsgegevens in het formulier, screenshots, logs of testbestanden.
Beveiliging en technisch beheer
Voor beveiliging, foutopsporing en het tegengaan van misbruik kunnen de server en website tijdelijk technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browserinformatie. De anti-spambeveiliging gebruikt daarnaast kortdurend een niet-terugrekenbare sleutel om snelle herhaalde verzending te beperken. Deze sleutel wordt niet bij het contactbericht of de testaanmelding opgeslagen.
Doelen en grondslagen
- Contact behandelen: om je vraag te lezen, te beantwoorden en zo nodig op te volgen. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om met belangstellenden en gebruikers te communiceren. Wanneer je verzoek gericht is op een mogelijke afspraak of samenwerking, kan de verwerking ook nodig zijn voor stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
- Testers selecteren en de test organiseren: om kandidaten te beoordelen, een gevarieerde testgroep samen te stellen, uitnodigingen te versturen, afspraken vast te leggen, ondersteuning te bieden en feedback te verwerken. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om OVsim veilig en zorgvuldig te testen en, na selectie, voor zover nodig voor de uitvoering van de testafspraken.
- Benadering voor testerbuild 2 of 3: alleen wanneer je daarvoor de afzonderlijke optionele keuze aanvinkt. Deze toestemming kun je altijd intrekken.
- Beveiliging en misbruikpreventie: om de website en mailroute betrouwbaar te houden en spam, dubbele inzendingen of technische aanvallen te beperken. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website.
- Wettelijke verplichtingen en geschillen: wanneer gegevens nodig zijn om aan een wettelijke plicht te voldoen of een rechtsvordering vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Verplichte velden zijn nodig om je bericht of testaanmelding te kunnen behandelen. Zonder de vereiste contactgegevens en bevestigingen kan het formulier niet worden verzonden. Selectie gebeurt niet volledig geautomatiseerd en niet uitsluitend op basis van één antwoord.
Dubbele aanmeldingen en gelijke kanalen
Formulier- en e-mailaanmeldingen worden volgens dezelfde selectiecriteria beoordeeld. Meerdere aanmeldingen vergroten de kans niet. Bij meerdere formulierinzendingen met hetzelfde e-mailadres blijft de bestaande inschrijving uit veiligheid ongewijzigd. De website registreert alleen dat opnieuw is geprobeerd aan te melden. Correcties kunnen vanaf hetzelfde e-mailadres worden doorgegeven.
Ontvangers en dienstverleners
Contact- en aanmeldgegevens zijn alleen toegankelijk voor personen die de OVsim-website, selectie en correspondentie beheren. Voor hosting, websitebeheer en e-mailaflevering worden technische dienstverleners gebruikt. Zij verwerken gegevens alleen voor de betreffende dienstverlening en niet voor eigen reclame. OVsim verkoopt persoonsgegevens niet en gebruikt contactgegevens niet voor ongevraagde marketing.
Bewaartermijnen
- Contactberichten: standaard uiterlijk twaalf maanden na ontvangst verwijderd.
- Openstaande testaanmelding: standaard uiterlijk 180 dagen na de laatste volledige inzending verwijderd wanneer geen selectie of vervolg nodig is.
- Niet geselecteerd: standaard uiterlijk 90 dagen na de selectiebeslissing verwijderd. Wanneer je afzonderlijk toestemming gaf voor testerbuild 2 of 3, kunnen de aanmeldgegevens hiervoor maximaal twaalf maanden worden bewaard.
- Ingetrokken aanmelding: standaard uiterlijk 30 dagen na intrekking verwijderd.
- Geselecteerde tester: tijdens de actieve testperiode bewaard; na beëindiging standaard uiterlijk twaalf maanden, tenzij een langere bewaring aantoonbaar nodig is voor beveiliging, een geschil of een wettelijke verplichting.
- Lopende afhandeling of geschil: gegevens kunnen langer worden bewaard zolang dit aantoonbaar nodig is voor de afhandeling, een wettelijke verplichting of een rechtsvordering.
- Anti-spambeveiliging: de tijdelijke verzendbeperking vervalt na maximaal tien minuten.
- Technische logs: niet langer dan nodig voor beveiliging, foutopsporing en technisch beheer; bij een concreet incident kunnen relevante gegevens langer worden bewaard zolang het onderzoek of de afhandeling loopt.
Cookies en externe tracking
De publieke website gebruikt geen advertentiecookies, marketingprofielen of externe analysetrackers. Strikt noodzakelijke technieken kunnen worden gebruikt voor beveiliging, beheer en ingelogde beheersessies. Daarvoor is geen aparte marketingtoestemming nodig. Wanneer in de toekomst niet-noodzakelijke tracking wordt toegevoegd, gebeurt dat pas na een nieuwe beoordeling en waar nodig voorafgaande toestemming.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Je kunt ook verzoeken om beperking van de verwerking, bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en, waar van toepassing, vragen om overdracht van door jou aangeleverde gegevens. Toestemming voor benadering over latere testerbuilds kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@ovsim.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren en reageren in beginsel binnen één maand.
Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We stellen het op prijs wanneer je een vraag of bezwaar eerst rechtstreeks aan OVsim voorlegt, zodat we het kunnen onderzoeken.
Geen geautomatiseerde besluitvorming
De website en selectie nemen geen besluiten over bezoekers of kandidaten op basis van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Beveiliging en wijzigingen
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Deze verklaring wordt aangepast wanneer de website, gebruikte diensten of verwerkingen wezenlijk veranderen. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.